— — —
Аудит инфраструктуры печати
Когда в организации используется большое количество цветных и черно-белых принтеров с большим числом пользователей, стоимость печати составляет весьма значительную сумму. Практически всегда эту сумму можно существенно снизить, проведя аудит инфраструктуры печати и выявив неоправданно затратные места.Изучив объемы печати применительно к каждому пользователю и единице оборудования, сопоставив эти данные с характером распечатываемых документов и характеристиками используемых принтеров, мы можем понять настоящую стоимость печати в организации и дать рекомендации по ее снижению.
Аудит проводится учитывая особенности работы конкретного предприятия и пожелания заказчика, что позволяет, например, полностью исключить доступ к конфиденциальной информации.
Причин, увеличивающих себестоимость печати много, наиболее типичные из них это:
Все это поможет выявить аудит инфраструктуры печати, предлагаемый нашей компанией. - печать черно-белых документов на цветном принтере;
- многократная печать одних и тех же документов из-за допущенных ошибок или дефектов печати;
- использование неэкономичных расходных материалов;
- использование оборудования, не подходящего по нагрузке;
- использование устаревшего оборудования, с высокой стоимостью эксплуатации;
- и др.
Приведение инфраструктуры в порядок не так затратно, как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно поменять местами принтеры или перераспределить группы пользователей, упорядочить закупку и использование расходных материалов, что вообще не потребует дополнительных затрат.
